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Wir bei AjojA sind stolz darauf, innovative Ideen in digitale Realitäten zu verwandeln. Unser Ziel ist es, Unternehmen mit maßgeschneiderten digitalen Lösungen zu unterstützen, die ihre individuellen Bedürfnisse erfüllen. Als Teil unseres Portfolios freuen wir uns, eine Fallstudie über das Design von Aufgabenmanagement-Apps präsentieren zu können, die unsere Expertise in der Gestaltung intuitiver und effizienter Benutzererfahrungen zeigt.
Aufgabenmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil für Unternehmen und Einzelpersonen, die ihre Produktivität optimieren wollen. Mit der Zunahme von Fernarbeit und digitaler Zusammenarbeit ist eine gut gestaltete Aufgabenverwaltungs-App entscheidend für eine nahtlose Projektausführung und klare Kommunikation. Wir bei AjojA haben eine App für das Aufgabenmanagement entwickelt, die auf die häufigsten Produktivitätsprobleme eingeht und es den Benutzern ermöglicht, organisiert zu bleiben.
Das Problem
Unser Kunde, ein wachsendes Unternehmen, das sich auf Projektmanagementlösungen spezialisiert hat, sah sich mit mehreren Hürden in seinem bestehenden System konfrontiert:
- Fehlen klarer Werkzeuge zur Aufgabendelegation und Prioritätensetzung.
- Schlechte Benutzeroberfläche, die weder mobilfreundlich noch intuitiv war.
- Schwierigkeiten bei der Verfolgung des Fortschritts und der Verwaltung gemeinsamer Aufgaben unter den Teammitgliedern.
Das Unternehmen benötigte eine optimierte Lösung, die die Aufgabenverfolgung, die Zusammenarbeit im Team und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit verbessern würde - ohne die Benutzer mit Komplexität zu überfordern.
Die Lösung
Wir bei AjojA sind dieses Projekt mit einer nutzerzentrierten Designphilosophie angegangen und haben uns auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität konzentriert. Hier sehen Sie, wie wir die Herausforderung angegangen sind:
Intuitive Benutzeroberfläche (UI): Wir entwarfen eine saubere, moderne Benutzeroberfläche mit dem Schwerpunkt auf einfacher Navigation. Das Layout wurde so gestaltet, dass es möglichst wenig unübersichtlich ist und die Nutzer sich ohne Ablenkung auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Außerdem haben wir dafür gesorgt, dass das Design responsive ist, d. h. dass es auf Desktop- und Mobilgeräten nahtlos funktioniert.
Aufgabenpriorisierung und -delegation: Wir haben eine Drag-and-Drop-Funktion implementiert, die es den Benutzern ermöglicht, Aufgaben einfach zu priorisieren und sie Teammitgliedern zuzuweisen. Visuelle Markierungen und Farbkodierungen wurden hinzugefügt, um zwischen Aufgaben mit hoher, mittlerer und niedriger Priorität zu unterscheiden.
Funktionen für die Zusammenarbeit: Wir haben Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit integriert, die es den Benutzern ermöglichen, Kommentare abzugeben, Teammitglieder zu markieren und den Fortschritt zu verfolgen. Dies erleichterte es den Teams, auf derselben Seite zu bleiben und Probleme zu lösen, sobald sie auftauchten.
Fortschrittsverfolgung: Um den Benutzern die Überwachung des Aufgabenfortschritts zu erleichtern, haben wir visuelle Fortschrittsindikatoren wie Checklisten, Zeitleisten und Gantt-Diagramme hinzugefügt. Diese Elemente geben den Nutzern einen klaren Überblick über ihre Projekte auf einen Blick.
Nahtlose Benachrichtigungen: Wir haben Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen hinzugefügt, um sicherzustellen, dass die Benutzer immer auf dem neuesten Stand sind, wenn Aufgabenfristen und -änderungen anstehen, und um das Zeitmanagement und die Verantwortlichkeit innerhalb von Teams zu verbessern.
Das Ergebnis
Das Ergebnis dieses Projekts übertraf die Erwartungen unseres Kunden. Hier sind die wichtigsten Ergebnisse:
- Verbesserte Produktivität: Die Produktivität des Teams stieg innerhalb der ersten drei Monate nach Einführung der App um 30 %.
- Verbessertes Zusammenarbeiten: Die Benutzer berichteten über eine 25 %ige Verbesserung der Effizienz der Zusammenarbeit, wobei sie eine bessere Aufgabentransparenz und Kommunikationsfunktionen angaben.
- Höhere Benutzerzufriedenheit: Das Feedback der Nutzer hob das intuitive Design und die Benutzerfreundlichkeit der App hervor, die in Umfragen nach der Markteinführung eine Zufriedenheitsquote von 85 % erreichte.
Unser Ziel bei AjojA ist es, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur funktional sind, sondern auch das Benutzererlebnis verbessern. Mit dem Design unserer Aufgabenmanagement-App haben wir die Herausforderungen unserer Kunden erfolgreich angegangen und ihren Teams geholfen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.
